Arrêtez de commencer, commencez à finir avec Agile (2023)

Le marché concurrentiel et sursaturé pousse les entreprises à rechercher de meilleures façons de gérer la charge de travail et d'optimiser le processus de travail pour rechercher l'amélioration continue et la satisfaction des clients. Dans le même temps, les dirigeants cherchent également à acquérir ceentrepreneur Agilité. Ainsi, beaucoup ont encouragé la pensée et l'état d'esprit Agile au sein de leurs équipes.

L'état d'esprit agile est un système de croyances caractérisé par une approche centrée sur le client, mettant l'accent sur la communication et la collaboration cohérente avec le client et au sein de l'équipe. Il est exécuté par des pratiques deKanban, Scrum, XP. Les quatre valeurs Agiles, définies dans le Manifeste Agile, apportent de la valeur au client, une réactivité au changement, une communication efficace et une approche centrée sur les personnes.

Qu'est-ce que la pensée agile ?

La pensée agile consiste à adopter lephilosophie du changement continuet croissance dans le temps. C'est plus que simplement travailler selon les principes Agiles. Il s'agit d'atteindre l'excellence : fournir une valeur maximale et créer le meilleur produit possible en fonction des besoins du client, répondre aux changements au fur et à mesure que le projet progresse pour atteindre le résultat final envisagé par le client.

L'objectif premier de tout projet est la satisfaction du client. Cela peut être réalisé grâce à un travail acharné et des centaines d'heures consacrées par l'équipe. Mais à un moment donné, vous devez regarder en arrière et vous assurer que non seulement vous travaillez dur, mais que vous travaillez intelligemment.

Vous pouvez mettre le double d'heures pour effectuer une énorme partie du travail, ou vous pouvez optimiser votre processus et obtenir des résultats plus rapidement.

Vous pouvez travailler sur un gros projet du début à la fin et le présenter au client, travailler par itérations, montrer certaines fonctionnalités utilisables à chaque étape du processus, prendre en compte les commentaires et ajuster en cours de route.

De nos jours, alors que tout va vite et que le changement est inévitable, ce dernier est le choix préférable. De plus en plusles entreprises se tournent vers l'adoption d'une culture agiledans leur équipe à travers ses principes et ses comportements.

Toute la culture Agile pourrait être clairement expliquée par l'énoncé « Arrêtez de commencer, commencez à finir » qui se trouve dans la base méthodologique.

Cette citation notoire a été attribuée à de nombreuses personnes, mais, à l'origine, ellea été utilisé lors d'une réunion debout en février 2004 par David J. Anderson, leader d'opinion et pionnier du mouvement Kanban et PDG de l'Université Kanban. Le sens derrière cela vient de l'une des idées clés de Kanban, qui limite le nombre d'éléments en cours, de préférence en travaillant sur une tâche à la fois.

La productivité peut être un problème si vous travaillez sur plusieurs tâches simultanément. C'est pourquoi l'accent doit être mis surtâches de finition, une façon d'accomplir qui peut être d'avoir moins de tâches "en cours". Vous voulez obtenir des résultats tangibles, au lieu d'accumuler des tâches inachevées et d'être submergé par la quantité de travail à accomplir, le tout dans les délais.

Quels sont les conseils pratiques pour "Arrêter de commencer, commencer à finir ?"

Ou peut-être êtes-vous un multitâche inconditionnel et ne pouvez-vous pas imaginer comment cela pourrait être faisable ? Voici quelques conseils sur la façon dont vous pouvez le faire.

• Essayez de ne pas faire migrer les tâches inachevées de Sprint vers Sprint.Maximisez l'efficacité de votre planification de Sprint et soyez réaliste quant à votre capacité.

• N'empilez pas les articles WIP.Avoir trop de tâches en cours crée une sensation insaisissable d'être trop occupé et réduit la productivité globale.

• Sachez comment vous passez votre temps. Combien de temps il vous faut pour accomplir une tâche. Cela vous aidera à améliorerplanifier et mieux gérer son temps. De cette façon, vous pouvez atteindre l'équilibre et une efficacité maximale, réduire le stress et être une meilleure version de vous-même.

• Connaissez vos dépendances.Si vous ne pouvez pas terminer efficacement les tâches dans un délai donné, cela pèse sur l'ensemble de l'équipe et même sur l'ensemble de l'équipe. N'oubliez pas que les personnes qui comptent sur vous pour avoir terminé la tâche à temps.

• Engagez-vous à terminer les tâches que vous entreprenez.Sachez ce que vous pouvez gérer et ne mordez pas plus que vous ne pouvez mâcher.

• Ne sautez pas entre les tâches inachevées.Cela peut signifier que vous êtes inefficace et que vous n'effectuez aucune tâche. Au lieu de cela, il serait préférable de se concentrer sur une tâche à la fois.

• Gardez une boîte de réception zéro. Maintenez une communication efficace avec votre équipe et le client.

• Fournir des résultats acceptables. Privilégier la valeur au rendement. Votre objectif principal est de fournir unproduit utilisable pour le client.Savoir ce qui est attendu et fournir des résultats.

• Priorisez vos tâches.Urgent etles tâches importantes passent toujours en premier!

• Travail d'équipe et collaboration.Il ne s'agit pas seulement de travailler sur des tâches individuelles, mais ce qui est important, c'est d'évaluer si, en tant qu'équipe, nous pouvons collaborer pour terminer une user story etcomment améliorer ce travail d'équipe.

Le fait est que vous devriez mieux gérer votre temps et votre charge de travail, améliorer la hiérarchisation des tâches, savoir ce qui est attendu et travailler en équipe.

Comment penser « Agile ».

Appliquer les bases Agile à votre routine de travail peut être un ajustement facile, mais ce qui présente un véritable défi, c'est de changer votre façon de penser, d'ajuster tout votre état d'esprit. Vous pouvez essayer d'y parvenir en créant des conditions propices à l'amélioration de votre environnement de travail.

Agile repose sur les trois piliers que sont les personnes, les processus et les outils. En découlent les grands principes pour atteindre l'Agilité organisationnelle :

• Définissez le but.Fixez vos yeux sur l'objectif et faites tout ce qu'il faut pour l'atteindre. La collaboration d'équipe visant à terminer une user-story a la priorité sur chaque liste de tâches individuelle, car il faut un effort d'équipe à toutes les étapes du cycle de projet pour créer un produit ou une fonctionnalité utilisable.

• Visualisez l'étendue des travaux.Pour cela, les équipes utilisent un tableau Kanban disponible dans de nombreux outils de gestion comme Jira et autres. Avec un tableau Kanban, vous pouvez voir l'ensemble de la portée du travail pour la période de temps planifiée et le statut de chaque tâche.

• Adoptez la planification sous toutes ses formes.Ce sont la planification PI, la planification de sprint, les stand-ups quotidiens.

• Rechercher l'amélioration continue.Mesurez vos performances, fixez-vous des objectifs et planifiez à l'avance. Ayez des points de contrôle réguliers pour voir si vous vous débrouillez bien.

Le modèle de processus Agile, comme illustré dans l'image ci-dessous, montre un cycle unique d'un projet qui comprend la collecte des exigences, l'étape de conception, le développement, les tests, le déploiement et la révision.

À la fin de chaque cycle, le client peut constater qu'il existe de nouvelles exigences pour le projet. Ainsi, la nature itérative du projet permet de rester flexible face aux changements qui pourraient survenir et de répondre aux commentaires du client à chaque étape du processus. Adopter le changement permet au projet de grandir et de s'améliorer au fil du temps.

Avantages de la mise en œuvre de la pensée Agile

L'approche Agile correctement mise en œuvre apporte des valeurs commerciales substantielles aux entreprises qui l'appliquent par rapport à celles qui ne l'appliquent pas et à toute autre méthodologie. Parmi certains des avantages Agile essentiels qui comptent pour les entreprises, citons :

Productivité accrue

L'équipe peut livrer rapidement des produits de meilleure qualité. Un produit minimum viable est livré à la fin de chaque sprint.

Croissance et innovation continues

Agile est un état d'esprit de « croissance ». La flexibilité aux changements immédiats des exigences signifie que le projet s'améliore constamment. C'est un environnement idéal pour adopter l'innovation sous tous ses aspects. Cela s'applique à la fois au projet, à la performance de l'équipe et aux processus. Grâce à des évaluations et à des commentaires réguliers, chaque membre de l'équipe est encouragé à toujours apprendre et à grandir en tant que professionnel. Les processus sont constamment revus et adaptés aux besoins actuels pour accroître l'efficacité et la productivité.

Satisfaction du client

Agile se caractérise par un engagement accru du client dans le projet. Lele client a plus son mot à diredans ce qui est fait et comment. Si des modifications sont nécessaires, elles sont prises en compte et mises en œuvre dans la prochaine itération du projet. Les clients obtiennent exactement ce qu'ils veulent.

Confiance et transparence

Agile, c'est avant toutconfiance dans l'équipe et les opérations commercialesen général. C'est pourquoi les entreprises qui utilisent cette approche sont considérées comme plus fiables pour s'associer à d'autres entreprises. Une grande partie de la confiance se construit par la transparence. L'équipe et le client savent exactement ce qui se passe à chaque étape du projet. L'équipe est dévouée à la cause, et tout le monde travaille pour atteindre l'objectif final. La clarté permet d'éviter les problèmes, les retards et les erreurs coûteuses.

Risques réduits

L'approche agileencourage l'équipe à être flexibleaux changements et répondre aux nouvelles exigences qui peuvent survenir. En fait, il est encouragé à mettre en œuvre les changements dans le projet autant que possible. Cela s'est avéré réduire considérablement les risques et les coûts associés.

Résumé

Ayant adoptéLa pensée agile comme fondement principalcar la philosophie du lieu de travail permet aux entreprises de suivre les exigences du marché et de rester au top de la concurrence.

Apprendre et appliquer les principes aux routines et activités quotidiennes constitue une équipe Agile axée sur les objectifs et réactive au changement, avec pour seul objectif de créer un produit de haute qualité et de concrétiser l'idée envisagée par le client.

Crédit d'image en haut : liza summer ; les pixels ; merci!

Essayez les outils de productivité que nous utilisons